¿Qué es la sede del arbitraje? La sede del arbitraje es el domicilio jurídico de un arbitraje. Es la jurisdicción cuyo derecho rige el desarrollo del proceso y cuyos tribunales pueden intervenir cuando sea necesario. Muchos contratos comerciales designan una sede en una sola línea, a menudo sin mucha reflexión. Cuando surge una disputa, esa línea puede determinar qué tribunales intervienen y qué normas procesales se aplican. Esta guía explica la idea en términos sencillos para propietarios y gerentes de empresas en Florida que han encontrado una cláusula de sede en un contrato.
¿Qué es la sede del arbitraje?
La sede del arbitraje es la jurisdicción que las partes eligen como base jurídica del arbitraje. Es una etiqueta legal, no siempre la ciudad donde las personas se sientan en una sala. La sede normalmente determina el derecho que rige el proceso arbitral. También señala los tribunales que pueden supervisarlo.
El estatuto de arbitraje de Florida parte de una regla sencilla. Un acuerdo por escrito para someter a arbitraje controversias existentes o futuras es válido, exigible e irrevocable. La excepción es una causa que exista para revocar cualquier contrato (Fla. Stat. § 682.02).
¿Por qué importa la redacción? Una cláusula de sede breve puede decidir qué tribunales revisan el resultado. También puede decidir qué normas procesales se aplican. Léala junto con el resto de la sección de controversias. Para una visión más amplia, consulte nuestra guía sobre disputas comerciales transfronterizas en Florida.
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Sede frente a lugar del arbitraje
La sede es la ubicación jurídica del arbitraje. El lugar del arbitraje, a veces llamado sede física o “venue”, es donde se celebran físicamente las audiencias. Ambos pueden ser ciudades distintas, incluso países distintos.
Veamos un ejemplo sencillo. Un contrato de suministro designa Londres como sede y Tampa como lugar de las audiencias. Londres es la base jurídica. Tampa es simplemente el lugar donde las partes se reúnen para las audiencias. La sede señala la base jurídica, y el lugar de la audiencia señala dónde se reúnen las personas. Ambos pueden estar separados.
Las partes y los redactores suelen usar “lugar”, “sede física” y “sede” de forma imprecisa. Algunos usan “venue” para referirse al lugar de la audiencia. Otros lo usan para referirse a la sede jurídica. Las palabras exactas del contrato importan más que cualquier etiqueta. Busque una oración que designe una sede jurídica y otra oración separada que indique los lugares de las audiencias. Si el contrato confunde ambos conceptos, es motivo para revisarlo con más atención.
Por qué la sede del arbitraje importa jurídicamente
La sede normalmente determina qué derecho procesal rige el arbitraje. También influye en qué tribunales pueden revisar el laudo. Con frecuencia, aquí es donde comienza una disputa una vez emitida la decisión.
Según el estatuto de arbitraje de Florida, Fla. Stat. § 682.13, una parte puede pedir a un tribunal de Florida que anule un laudo por las causas que enumera la ley.
Los plazos son estrictos. Una moción para anular generalmente debe presentarse dentro de los 90 días siguientes a la fecha en que el solicitante recibe la notificación del laudo. En los casos en que se alega que el laudo se obtuvo por corrupción, fraude u otros medios indebidos, los 90 días corren desde el momento en que se conoce la causa o desde que se habría conocido con una diligencia razonable (Fla. Stat. § 682.13).
Las cuestiones de sede también pueden retrasar el proceso. Cuando un tribunal ordena el arbitraje, debe suspender los procedimientos judiciales relacionados en términos justos (Fla. Stat. § 682.03). Una actuación judicial previa a que el arbitraje avance añade tiempo y costos.
La teoría de la sede
La teoría de la sede sostiene que un laudo está vinculado al sistema jurídico de la sede. Desde esta perspectiva, los tribunales de esa sede son los principales tribunales que supervisan el arbitraje y su laudo.
La teoría contrasta con enfoques que atienden al derecho del país donde se ejecuta el laudo, o al lugar donde se celebran las audiencias. Una parte puede defender un enfoque u otro. Los argumentos pueden apuntar en direcciones distintas.
Los enfoques varían según la jurisdicción, y la respuesta depende de los hechos de cada disputa. Para una empresa de Florida, el paso práctico es hacerse dos preguntas. ¿Qué sistema jurídico elige el contrato para la sede? ¿Lo dice el contrato de forma clara?
Cuando el acuerdo no designa una sede
Si un contrato no designa una sede, la cuestión queda abierta hasta que las partes o un tribunal arbitral la resuelvan.
Muchos contratos no dicen nada sobre la sede. Otros mencionan solo una ciudad para las audiencias. Algunos reglamentos de arbitraje permiten que la institución o el árbitro fijen una sede cuando las partes no se han puesto de acuerdo. Un vacío de este tipo puede dar lugar a un desacuerdo sobre qué tribunal tiene facultades de supervisión.
El derecho aplicable es una cuestión distinta. Según Fla. Stat. § 685.101, las partes de una operación que implique en conjunto no menos de $250,000 pueden acordar que el derecho de Florida rija su contrato, tenga o no el contrato alguna relación con Florida, en la medida en que lo permita la Constitución de los Estados Unidos. El estatuto no se aplica a ciertos contratos, incluidos los de trabajo o empleo, los de carácter personal, familiar o doméstico (salvo que el contrato se refiera a un fideicomiso con al menos un fiduciario que resida en Florida o que realice negocios como fiduciario en Florida), y las operaciones que no tengan una relación sustancial o razonable con Florida, en las que cada parte sea residente y ciudadana de los Estados Unidos pero no de Florida, o una entidad constituida u organizada bajo las leyes de otro estado que no mantenga un establecimiento comercial en Florida (Fla. Stat. § 685.101).
Sede en disputas transfronterizas que involucran empresas de Florida
Una cláusula de sede suele aparecer en contratos de distribución, suministro o con clientes extranjeros. Una empresa de Florida puede encontrar que la sede se ha fijado en otro país.
El derecho federal también es relevante aquí. Una cláusula escrita de arbitraje en un contrato que involucre comercio es válida, irrevocable y exigible. La excepción es una causa que exista para revocar cualquier contrato (9 U.S.C. § 2).
Según 9 U.S.C. § 3, si una demanda ante un tribunal federal involucra una cuestión sujeta a arbitraje conforme a un acuerdo escrito de arbitraje, el tribunal debe, a petición de una de las partes, suspender el juicio de la acción hasta que el arbitraje se haya llevado a cabo de conformidad con el acuerdo, siempre que quien lo solicite no esté en incumplimiento en la tramitación del arbitraje. El tribunal debe quedar convencido de que la cuestión es sujeta a arbitraje conforme a ese acuerdo. La suspensión dura hasta que el arbitraje se haya llevado a cabo según los términos del acuerdo, siempre que quien solicita la suspensión no esté en incumplimiento en la tramitación del arbitraje (9 U.S.C. § 3).
Las disputas transfronterizas plantean cuestiones que una sola línea del contrato puede moldear. Tenga presentes desde el inicio la sede, el lugar de la audiencia y el derecho aplicable. Para situaciones relacionadas, consulte las facturas impagadas de un cliente extranjero y las disputas sobre contratos internacionales de distribución.
Ayala Law PA se concentra en litigios empresariales, litigios comerciales, disputas contractuales, disputas entre socios y accionistas, litigios de construcción, litigios inmobiliarios y litigios de comercio internacional ante tribunales y en arbitrajes de Florida. La oficina de la firma está en 1646 W Snow Ave, en Tampa. Ayala Law PA representa a empresas con sede en el condado de Hillsborough y en la región más amplia de Tampa Bay desde su única oficina, ubicada en 1646 W Snow Ave, en Tampa. Para contexto local, consulte disputas comerciales transfronterizas en el condado de Hillsborough.
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Quién suele pagar el arbitraje
Cada parte suele pagar a su propio abogado. El contrato o los reglamentos suelen determinar cómo se reparten los demás costos del arbitraje.
Los costos del arbitraje suelen incluir los honorarios del árbitro, las tarifas administrativas de la institución y los honorarios legales de cada parte.
La sede también importa en este punto. La sede puede determinar qué reglamentos y tarifas de la institución se aplican. Confirme por escrito los términos de honorarios con la institución de arbitraje. Los términos de honorarios de nuestro trabajo se analizan directamente con cada posible cliente.
Revisión de su cláusula de arbitraje con Ayala Law PA
Si acaba de encontrar una cláusula de sede, es posible que esté leyendo un contrato que usted no redactó. También es posible que lo esté leyendo para una empresa que ya se encuentra en un desacuerdo. Es un punto de partida estresante.
Quizá un socio extranjero dejó de pagar. Quizá un proveedor designó una sede en el extranjero. Puede que todavía no sepa qué significa la sede para sus opciones.
Si su empresa enfrenta esta situación ahora, con gusto conversaremos sobre su cláusula. Puede llamar al (305) 570-2208 o utilizar nuestra página de contacto.
Eduardo A. Maura es el abogado responsable de esta página. Esta página tiene fines educativos generales y no constituye asesoramiento legal. Un asunto puede ser remitido a otro abogado o firma cuando corresponda.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre la sede y el lugar del arbitraje?
La sede es la base jurídica del arbitraje. El lugar es donde se celebran físicamente las audiencias, y ambos pueden estar en ciudades o países distintos.
¿Quién suele pagar el arbitraje?
Cada parte suele pagar a su propio abogado. El contrato o los reglamentos de arbitraje suelen establecer cómo se reparten los demás costos.
¿La sede decide qué tribunal puede revisar un laudo?
La sede normalmente señala los tribunales que pueden supervisar el proceso y revisar el laudo.
¿Qué pasa si el contrato no designa una sede?
La cuestión queda abierta. Una institución, un árbitro o un tribunal puede necesitar resolverla conforme a los reglamentos aplicables.
