Mediación de disputas contractuales comerciales antes de demandar en Florida
La mediación previa a la demanda consiste en reunirse con un mediador neutral para intentar resolver una disputa comercial antes de que alguien presente una demanda. El mediador no decide quién tiene la razón. Ayuda a ambas partes a evaluar sus posiciones y a buscar condiciones que ambas puedan aceptar. Antes de la demanda, el requisito de mediación suele provenir del propio contrato. Esta guía explica cómo funciona la mediación en una disputa contractual comercial en Florida, cuándo es obligatoria y qué permanece confidencial. Ayala Law PA se concentra en litigios empresariales, incluidos los conflictos comerciales y contractuales, las disputas entre accionistas, los asuntos de construcción, bienes raíces y comercio internacional.
¿No sabe cuál es su próximo paso?
Háblelo con nuestro equipo: le explicamos cómo se suele manejar una situación como la suya y qué opciones tiene.
Qué significa la mediación previa a la demanda en una disputa contractual comercial en Florida
La mediación previa a la demanda es una reunión de negociación que se celebra antes de presentar una demanda. Un mediador neutral dirige la sesión y ambas partes deciden si llegan a un acuerdo. El mediador no actúa como juez. Su función es ayudar a cada parte a identificar sus verdaderas preocupaciones, explorar opciones y llegar a condiciones que ambas puedan aceptar.
La mediación puede ser voluntaria u obligatoria. Si ambas partes acuerdan reunirse, la mediación es voluntaria. Si el contrato dispone que las partes deben mediar antes de presentar una demanda, la cláusula la vuelve obligatoria. En cualquier caso, son las partes quienes redactan las condiciones de cualquier acuerdo. Un tribunal no se las impone.
Si no se alcanza un acuerdo, la disputa no termina. Las partes pueden acudir a los tribunales o al arbitraje, según lo que disponga su contrato. Un acuerdo de transacción firmado es distinto de las conversaciones que lo precedieron. Es un pacto por escrito, y la confidencialidad de la mediación no lo protege, como se explica más abajo.
¿Es obligatoria la mediación previa a la demanda en disputas comerciales?
Por lo general, lo decide el contrato. Antes de que exista una demanda, el requisito de mediación suele derivar de una cláusula del acuerdo. La ley de mediación ordenada por el tribunal en Florida se aplica a acciones civiles ya presentadas, como se explica en la siguiente sección.
Un contrato puede exigir una notificación escrita de la disputa, una reunión dentro de un plazo determinado y la mediación antes de que cualquiera de las partes presente una demanda. La cláusula normalmente enumera estos pasos en orden. También puede indicar un lugar o un proveedor de mediación.
Omitir un paso obligatorio puede perjudicar su posición. La otra parte puede señalar el paso omitido para cuestionar o retrasar su demanda. Por eso la redacción importa. Antes de enviar una carta de reclamación o un aviso de incumplimiento, lea la cláusula de notificaciones. Confirme cómo debe entregarse la notificación, cuándo debe enviarse y si la mediación debe realizarse antes o después de ella.
¿Cómo funciona la mediación ordenada por el tribunal en los tribunales de circuito y de condado de Florida?
Una vez presentada una acción civil por daños monetarios, una parte puede pedir al tribunal que la remita a mediación. El tribunal debe remitir el caso a solicitud de la parte peticionaria si esta puede pagar, o si los costos pueden dividirse de manera justa entre las partes.
La ley también establece que la mediación se rige por las reglas de práctica y procedimiento adoptadas por la Corte Suprema de Florida. Fla. Stat. § 44.102
¿Puede un juez ordenar la mediación en una demanda comercial en Florida?
Un tribunal puede remitir a mediación la totalidad o parte de una acción civil presentada, incluso cuando la ley no lo exija. Fla. Stat. § 44.102
El momento importa una vez que el caso es remitido. Los plazos de respuesta a ofertas de transacción conforme al § 45.061 y a ofertas o demandas de sentencia conforme al § 768.79 quedan suspendidos hasta que el mediador declare un punto muerto o informe que no se alcanzó un acuerdo. Anote en su calendario la remisión y el informe del mediador. No deje vencer un plazo de oferta sin tener un plan.
Cómo se elige y se paga al mediador
En los casos ordenados por el tribunal, el juez principal de cada circuito mantiene una lista de mediadores certificados que se han inscrito para ser designados allí. Fla. Stat. § 44.102 Siempre que es posible, se designan mediadores voluntarios. Los demás mediadores se pagan según las reglas que adopta la Corte Suprema. Fla. Stat. § 44.102
Cuando un programa de mediación cuenta con financiamiento, el condado o las partes pueden pagar al mediador. En una mediación previa a la demanda, las partes pueden acordar juntas la elección del mediador, ya que no se aplica ninguna lista del tribunal.
Los honorarios del mediador dependen de su tarifa, de la duración de la sesión y del número de partes. Solicite el total por escrito antes de la sesión. Sus propios honorarios legales por preparar la mediación son independientes de los honorarios del mediador. Ayala Law PA explica sus honorarios para revisar un asunto cuando usted se comunica con el despacho.
¿Es confidencial lo que usted diga en la mediación?
Todas las comunicaciones de mediación son confidenciales. Un participante no puede revelarlas a nadie, excepto a otro participante o al abogado de un participante. Una parte en la mediación también tiene el privilegio de negarse a divulgar, y de impedir que otros divulguen, las comunicaciones de mediación en un procedimiento posterior.
¿Qué no está protegido por la confidencialidad de la mediación?
Un acuerdo escrito firmado no está protegido, salvo que las partes acuerden lo contrario. Otras excepciones incluyen las comunicaciones utilizadas para planificar o cometer un delito y las comunicaciones presentadas para anular o modificar un acuerdo. [Fla. Stat. § 44.405] La información que de otro modo sería objeto de descubrimiento no queda protegida solo porque se haya utilizado en la mediación.
Algunas prácticas ayudan. Limite sus declaraciones a los hechos. Evite admisiones por escrito fuera del proceso. No prometa condiciones hasta que exista un acuerdo firmado. Revise su posición con su abogado antes de la sesión, para que sus declaraciones coincidan con su posición legal.
¿No sabe cuál es su próximo paso?
Háblelo con nuestro equipo: le explicamos cómo se suele manejar una situación como la suya y qué opciones tiene.
¿Es mejor la mediación que acudir primero a los tribunales?
La mediación permite a las partes conservar el control del resultado. También puede ofrecer un entorno privado para las conversaciones, que algunos empresarios prefieren. Sin embargo, no es el primer paso adecuado en todas las disputas.
La contrapartida es que un acuerdo mediado puede no resolver todas las reclamaciones. Si no se alcanza un acuerdo, el caso sigue avanzando. Las reglas de Florida sobre ofertas pueden añadir presión. Una oferta de transacción por escrito permanece abierta durante 45 días, salvo que se retire, y una oferta no aceptada en ese plazo se considera rechazada.
En una oferta de sentencia, la oferta del demandado que no sea aceptada en un plazo de 30 días puede trasladar costas y honorarios de abogados. Esto aplica si la sentencia es al menos un 25 por ciento inferior a la oferta. La demanda de un demandante puede funcionar de la misma manera si la sentencia es al menos un 25 por ciento superior.
Algunas reclamaciones tienen plazos de presentación establecidos por ley. Verifique cualquier plazo antes de programar la mediación. Esperar a una sesión puede dejarle menos tiempo para presentar la demanda. Si necesita una orden judicial para proteger activos, ese paso puede tener que darse primero.
Cuando una cláusula de mediación o de arbitraje cambia el camino
Una cláusula de mediación o de arbitraje establece los primeros pasos, y el orden importa. La ley de Florida hace válido, exigible e irrevocable el acuerdo escrito de someter a arbitraje una controversia existente o futura. La excepción es una causa que exista en derecho o en equidad para revocar un contrato.
Un árbitro decide si se ha cumplido una condición previa al arbitraje. Esto puede incluir un paso de mediación obligatorio. Si la otra parte se niega a arbitrar, una parte puede solicitar al tribunal que obligue al arbitraje. El tribunal debe ordenar el arbitraje, salvo que no exista un acuerdo exigible. Además, el tribunal tampoco puede negarse a ordenar el arbitraje porque la reclamación carezca de fundamento.
Los contratos suelen indicar un proveedor, como la American Arbitration Association o JAMS. Una vez utilizada la cláusula, las reglas del proveedor de arbitraje a menudo rigen el procedimiento, los honorarios y los plazos.
Los contratos de construcción, arrendamiento, de accionistas, de bienes raíces y de comercio internacional suelen incluir estas cláusulas. La redacción de su cláusula determina el primer paso.
Hable con Ayala Law PA sobre si la mediación se ajusta a su disputa
Si su empresa tiene una carta de reclamación, un contrato firmado con cláusula de mediación o arbitraje, o una disputa que requiere primero una notificación escrita, el siguiente paso es importante. Eduardo A. Maura es el abogado responsable de esta página. La única oficina de Ayala Law PA está en 1646 W Snow Ave, en Tampa, Florida. Los clientes de Tampa, del condado de Hillsborough, de Brandon, Riverview, Plant City, Temple Terrace y del área más amplia de Tampa Bay son atendidos desde esa única oficina, en Tampa, Florida. Nuestro equipo puede revisar con usted la cláusula, los pasos de notificación y los plazos de mediación.
Llame al (305) 570-2208 o envíe su consulta a través de nuestra página de contacto para analizar si la mediación se ajusta a su disputa.
