Cláusula de notificación y subsanación en contratos de Florida

Cláusula de aviso y subsanación en un contrato comercial de Florida

Una cláusula de aviso y subsanación en un contrato comercial de Florida exige que una de las partes notifique por escrito un incumplimiento. Luego concede a la otra parte un plazo determinado para corregir el problema antes de que la primera pueda dar por terminado el contrato o demandar. La cláusula proviene del propio acuerdo de las partes, así que su redacción exacta determina lo que cada una debe hacer.

Los propietarios de negocios en Tampa, el condado de Hillsborough, Brandon, Riverview, Plant City y Temple Terrace suelen encontrar esta cláusula en contratos con proveedores, subcontratos y arrendamientos. Esta página explica cómo funciona y en qué puede cambiar una disputa. Es información general, no asesoramiento legal.

Qué establece una cláusula de aviso y subsanación

Una cláusula de aviso y subsanación tiene tres partes funcionales: un desencadenante, un aviso y un período de subsanación. El desencadenante es el hecho que constituye un incumplimiento, como un pago no realizado, una entrega tardía o un trabajo defectuoso. El aviso es el mensaje escrito que identifica el problema y la corrección exigida. El período de subsanación es el número de días que tiene la otra parte para corregirlo.

Lea cada parte con atención. La sección de avisos suele indicar quién debe recibir el aviso, cómo debe entregarse y a qué dirección. En el caso de una sociedad de responsabilidad limitada de Florida, la cláusula de avisos del contrato determina a dónde debe enviarse el aviso de incumplimiento, mientras que la sección 605.0117 de los Estatutos de Florida (Fla. Stat.) rige la notificación de demandas y de otros avisos que la ley exige o permite, principalmente a través del agente registrado. Utilice la dirección que indique el contrato y conserve la prueba de entrega.

Cómo se relaciona la cláusula con el incumplimiento sustancial en Florida

Una cláusula de subsanación puede dar a la parte incumplidora la oportunidad de corregir un problema, incluso uno que parezca grave. Por eso muchos propietarios consideran que el plazo de subsanación es el paso clave. Lea la cláusula para ver qué incumplimientos abarca. Algunas solo se aplican a los impagos. Otras también cubren fallos de ejecución. Algunas excluyen incumplimientos como el fraude o los incumplimientos reiterados, por lo que es posible que no exista derecho a subsanar en esos casos. Revise cada excepción antes de confiar en la cláusula.

Cómo la cláusula afecta la terminación

Por lo general, la parte que quiere poner fin al contrato debe enviar un aviso por escrito, esperar a que transcurra el período de subsanación y terminar el contrato solo si el problema persiste. Omitir o hacer mal cualquiera de estos pasos puede hacer que la terminación sea impugnada como injustificada. Eso puede convertir a la parte que pone fin al acuerdo en la que incumple.

Los detalles prácticos importan. El aviso debe identificar el incumplimiento, indicar qué debe hacerse y señalar el plazo. Envíelo de la forma que exija el contrato. Conserve la copia firmada, el acuse de recibo y cualquier registro de envío.

El momento también importa. Un período de subsanación puede contarse en un número determinado de días desde la recepción del aviso, en un número de días hábiles o hasta una fecha fija del calendario. Son plazos distintos, y contar de forma incorrecta puede costarle el derecho a terminar el contrato.

En las compraventas de bienes, el código comercial de Florida añade su propia regla. Un comprador que ya haya aceptado los bienes debe notificar al vendedor el incumplimiento dentro de un plazo razonable después de descubrirlo. De lo contrario, puede quedar impedido de ejercer ese recurso (Fla. Stat. § 672.607).

Cómo la cláusula afecta una demanda

Una cláusula de subsanación puede funcionar como un paso que debe cumplirse antes de presentar una demanda. Presentar la demanda demasiado pronto puede dar a la otra parte una defensa sólida, incluso cuando la reclamación de fondo tenga fundamento.

Espere que la otra parte alegue que corrigió el incumplimiento dentro del plazo. Los tribunales examinan lo que realmente se hizo, no solo lo que se prometió. Las controversias sobre si el aviso fue adecuado o si la subsanación fue suficiente suelen resolverse con documentos. Correos electrónicos, facturas, fotografías y registros de entrega pueden decidir estas cuestiones, así que manténgalos organizados desde el principio.

Hay otras dos reglas que pueden influir en el conflicto. En primer lugar, un contrato no puede acortar el plazo para demandar por debajo de lo que permite la ley. Esa cláusula es nula (sección 95.03 de los Estatutos de Florida). En segundo lugar, si un contrato prevé honorarios de abogado a favor de la parte que debe exigir su cumplimiento, un tribunal también puede conceder honorarios razonables a la otra parte si gana (sección 57.105 de los Estatutos de Florida). Si el contrato exige arbitraje, un tribunal puede ordenar a las partes que se sometan al arbitraje y no puede negarse solo porque la reclamación carezca de fundamento (sección 682.03 de los Estatutos de Florida).

El resultado de cualquier disputa depende del texto del contrato y de los hechos. Ninguna cláusula, por sí sola, puede predecir cómo terminará un caso.

Variantes comunes que se encuentran en los contratos de Florida

La mayoría de las cláusulas de subsanación siguen unos pocos patrones, y pequeños cambios de redacción pueden alterar el resultado. Un ejemplo habitual dice algo como “siete días después del aviso escrito para subsanar”. Ese plazo corto suele ser adecuado para los impagos. Los plazos más largos sirven para trabajos complejos que tardan semanas en corregirse. Algunos contratos cuentan días hábiles en lugar de días naturales, lo que alarga el plazo.

Otras cláusulas no conceden derecho a subsanar en ciertos incumplimientos. Algunas hacen que la terminación surta efecto automáticamente si el incumplimiento no se corrige. Lea estos términos con atención, porque pueden poner fin al acuerdo más rápido de lo que espera.

Con frecuencia se busca un derecho de cancelación de 24 horas. No suponga que un plazo de 24 horas se aplica a un contrato comercial. Revise, en cambio, las propias condiciones de cancelación y terminación del contrato.

Plazos de aviso de Florida que suelen confundirse con una cláusula de subsanación

Una cláusula de subsanación procede de su contrato, mientras que algunos avisos en Florida proceden de la ley. Confundirlos puede hacerle perder un derecho que no sabía que tenía.

Si su disputa involucra un proyecto de construcción, pregunte si se aplica un aviso legal además de los términos del contrato. Los registros de licencias de construcción de Florida también pueden ayudarle a confirmar con quién está tratando.

Revisión de una cláusula de aviso y subsanación en un contrato comercial de Florida

Antes de enviar o responder a un aviso de incumplimiento, revise cinco aspectos. Examine el desencadenante, el destinatario y la dirección, el método de entrega, el período de subsanación y su fecha de inicio, y cualquier excepción. Omitir uno solo puede invalidar una terminación que de otro modo sería válida.

Guarde todos los avisos, todas las respuestas y todas las pruebas de entrega en un mismo expediente. Feche cada paso. Si la otra parte afirma que nunca recibió algo, sus registros responderán la cuestión.

Los plazos en estas disputas pueden correr rápidamente. Si ha recibido un aviso de incumplimiento o está a punto de enviarlo, hable con un abogado cuanto antes, en lugar de esperar a que termine el período de subsanación.

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