Aviso para subsanar un incumplimiento de contrato | Abogado en Tampa
Un aviso para subsanar un incumplimiento de contrato es un requerimiento por escrito. Indica qué no cumplió la otra parte y le concede un plazo determinado, llamado periodo de subsanación, para corregirlo. El propio contrato rige la mayoría de los detalles, desde el plazo hasta la forma en que debe entregarse el aviso. Los propietarios de negocios, contratistas, subcontratistas, proveedores y accionistas reciben estos avisos. Los pasos son similares para ambas partes, pero lo que está en juego es distinto. Esta página explica el proceso en Florida desde ambos lados y señala cuándo una carta no basta.
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Háblelo con nuestro equipo: le explicamos cómo se suele manejar una situación como la suya y qué opciones tiene.
Qué es un aviso para subsanar un incumplimiento de contrato
Un aviso para subsanar es un requerimiento por escrito que identifica un incumplimiento y concede a la otra parte tiempo para corregirlo. Ese plazo es el periodo de subsanación. Si el incumplimiento no se corrige a tiempo, quien envió el aviso puede pasar al siguiente paso que permita el contrato.
El aviso cumple dos funciones. Deja el problema por escrito y da a la otra parte una oportunidad justa de cumplir. Si la disputa crece, la carta se convierte en un registro de lo que se pidió y de cuándo se pidió.
Muchos contratos exigen este aviso antes de que una parte pueda dar por terminado el contrato o retener un pago. Omitirlo puede debilitar sus recursos posteriores, incluso cuando la otra parte haya incumplido claramente. Enviar primero un aviso claro mantiene la disputa centrada en el contrato. Piense en él como un punto de control. Muestra a ambas partes en qué situación se encuentran antes de que alguien presente una demanda o una solicitud de arbitraje.
Comience por la cláusula de periodo de subsanación y de avisos del contrato
Las cláusulas de incumplimiento y de avisos del contrato fijan el periodo de subsanación, la forma del aviso y el medio de entrega. Léalas primero.
Los periodos de subsanación varían. Algunos contratos dan un número fijo de días. Otros cuentan días hábiles o empiezan a correr cuando se recibe el aviso, no cuando se envía. Verifique si el contrato define qué es un día hábil. Los fines de semana y los días festivos pueden contar o no, según la redacción.
La entrega también importa. Si el contrato exige correo certificado a una dirección indicada, un correo electrónico por sí solo puede no cumplirlo. Un contratista o subcontratista debe revisar de la misma manera las condiciones de pago e incumplimiento del contrato de la obra.
Los bienes son distintos de los servicios. En la venta de bienes, el Código Comercial Uniforme de Florida establece que el comprador que aceptó los bienes debe notificar al vendedor el incumplimiento dentro de un plazo razonable después de descubrirlo o de cuando debió haberlo descubierto; de lo contrario, queda impedido de obtener cualquier recurso Fla. Stat. § 672.607.
Algunos contratos permiten dar por terminado el acuerdo por ciertos incumplimientos sin ningún periodo de subsanación. Lea la cláusula completa antes de actuar. Actuar demasiado pronto puede perjudicar su posición.
Qué debe contener un aviso para subsanar
Un aviso sólido es breve, objetivo y está vinculado a los propios términos del contrato. Incluya estas partes:
- Las partes, el nombre y la fecha del contrato, y la disposición exacta que se incumplió.
- Lo que exigía el contrato, lo que no se hizo y cuándo.
- La medida correctiva que usted pide y el plazo, que debe coincidir con el periodo de subsanación del contrato.
- Qué ocurrirá si no se subsana el incumplimiento, como la terminación o la retención de pagos, solo en la medida en que el contrato lo permita.
Mantenga un tono sereno. Evite los insultos y las suposiciones sobre la intención, ya que la carta puede convertirse en una prueba en una disputa posterior. Adjunte copias de las disposiciones del contrato en las que se apoya. Así la otra parte conoce el fundamento del requerimiento. Conserve copias y prueba de entrega. No use el aviso para cambiar los términos del contrato.
Después de enviar un aviso: qué significa el periodo de subsanación
Por lo general, la otra parte tiene tres opciones: subsanar el incumplimiento, impugnarlo por escrito o no hacer nada.
Una subsanación completa y oportuna puede poner fin al asunto según los términos del contrato. Una subsanación tardía o parcial puede no hacerlo. Una corrección que solo resuelve en parte el problema deja abierto el incumplimiento. Pida una declaración escrita de lo que se ha completado. Si la otra parte subsana fuera de plazo, decida pronto si la acepta y diga por escrito que lo hace.
Registre todo durante el periodo. Anote los pagos recibidos, el trabajo terminado, los correos y cartas, y cualquier solicitud de más tiempo. Escriba la fecha en que llegó cada elemento. Si acepta conceder tiempo adicional, confírmelo por escrito para que el cambio quede claro.
Siga cumpliendo sus propias obligaciones mientras corra el periodo, salvo que el contrato disponga otra cosa. Detener su propio trabajo puede darle a la otra parte un argumento que antes no tenía.
Después de recibir un aviso: sus opciones
Empiece por verificar si el aviso cumple las reglas de forma, entrega y plazo del contrato. Un aviso que omite un paso exigido puede no haber iniciado el plazo que usted cree.
Luego elija un camino. Puede subsanar dentro del periodo, responder por escrito para impugnar el incumplimiento o proponer un plan escrito para corregirlo. Un plan breve con fechas, como un calendario de pagos o una lista de trabajos pendientes, reduce la confusión.
Ignorar un aviso suele ser la opción más costosa. Quien lo envió puede ganar el derecho a dar por terminado el contrato, y usted pierde la oportunidad de corregir el registro.
Mantenga cualquier respuesta objetiva. No admita más de lo que es exacto y exponga su posición con claridad. Si no está de acuerdo, explique por qué en términos específicos y adjunte los registros en los que se apoya. Si el aviso contiene errores, señálelos para que el registro quede claro. Una respuesta serena es más fácil de defender que una emocional.
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Cómo la conducta puede renunciar a sus derechos
Ejemplos comunes son aceptar trabajo tardío o parcial sin objeción, pagar facturas después de un incumplimiento conocido sin hacer reserva alguna, y dejar pasar una y otra vez los plazos de subsanación. Un patrón de aceptar pagos tardíos durante meses puede moldear lo que la otra parte espera razonablemente.
El Tribunal de Apelación de Distrito Segundo de Florida describe una idea relacionada: la ratificación. La ratificación ocurre cuando una parte con derecho a rescindir un contrato anulable no lo hace después de descubrir los hechos que justifican la rescisión (Flaherty v. Flaherty). La ratificación ocurre cuando una parte con derecho a rescindir un contrato anulable no lo hace después del descubrimiento de los hechos que justifican una rescisión. Véase Flaherty v. Flaherty, 128 So. 3d 920 (Fla. 2d DCA 2013).
Los términos de cada contrato importan, así que vale la pena revisar con atención el lenguaje de un acuerdo. La forma en que los tribunales los aplican varía.
La protección más sencilla es reservar sus derechos por escrito cada vez que acepte un cumplimiento durante una disputa. Una frase breve, como “aceptamos este pago sin renunciar al incumplimiento”, ayuda.
Cuándo una carta por sí sola no basta
Un aviso para subsanar es un paso dentro del proceso. Por sí solo no cobra daños ni obliga al cumplimiento.
Una carta no basta cuando la otra parte la ignora, impugna el incumplimiento y se niega a subsanarlo, o cuando el contrato exige arbitraje o la presentación de una demanda ante un tribunal. La ley de arbitraje de Florida establece que un acuerdo escrito de arbitraje es, en general, válido y exigible (Fla. Stat. § 682.02). Un tribunal, no el árbitro, decide si existe primero un acuerdo de arbitraje.
El tiempo es otro riesgo. Un contrato no puede fijar un plazo para demandar más corto del que permite la ley de Florida (Fla. Stat. § 95.03). El plazo no se detiene mientras se intercambian cartas.
Dar por terminado un contrato por un incumplimiento no subsanado requiere cuidado. Una terminación injustificada puede generar responsabilidad propia. La terminación es una cuestión distinta del aviso de subsanación, así que planifique los pasos en orden. Revise qué aviso exige el contrato para la propia terminación.
Los honorarios también importan. Florida generalmente sigue la regla americana, según la cual cada parte paga sus propios honorarios de abogado, salvo que un contrato o una ley disponga otra cosa (Price v. Tyler). Si un contrato permite cobrar honorarios a la parte que debe hacerlo cumplir, el Fla. Stat. § 57.105 permite también que el tribunal conceda a la otra parte honorarios razonables cuando gane, en contratos celebrados a partir del 1 de octubre de 1988.
Hable con Ayala Law sobre un incumplimiento no subsanado
Si recibió un requerimiento de subsanación que considera incorrecto, o si lo envió y la otra parte aún no ha cumplido, es posible que esté decidiendo si responder, dar por terminado el contrato o presentar una demanda. Esa decisión depende de la redacción exacta de su contrato. Un aviso no puede retirarse una vez enviado.
¿Se puede enviar un aviso para subsanar por correo electrónico?
Solo si el contrato lo permite. Verifique primero el medio de entrega.
¿Cuánto tiempo tengo para demandar por un contrato escrito?
Ayala Law PA se concentra en litigios comerciales, disputas contractuales, disputas entre accionistas, litigios de construcción, litigios inmobiliarios y litigios de comercio internacional. Eduardo A. Maura es el abogado responsable de esta página. La oficina del despacho está en 1646 W Snow Ave, Tampa, FL 33606, y atiende a empresas de Tampa, del condado de Hillsborough y del área de Tampa Bay. Una evaluación de caso con el despacho se ofrece con cargo. Para analizar su contrato y su siguiente paso, comuníquese a través del formulario de evaluación de casos o llame al (305) 570-2208. Lleve el contrato, el aviso, cualquier respuesta y sus registros de entrega y de pagos.
